本書是一本關(guān)于時間管理技巧的全新作品,以高效能人士經(jīng)常使用的時間管理方法為依據(jù),結(jié)合所有可能導(dǎo)致低效的行為,給出了詳細(xì)的策略及行動方案,力求做到因病施藥,藥到病除!全書最大的特點就是,把手機(jī)APP變成了時間管理利器。你只要擁有一部手機(jī),就能充分利用時間,瞬間變?yōu)楦咝耸浚瑥拇寺毼慌c薪水發(fā)生翻天覆地的變化。
你嘆時間不夠,他嘆時間太多
我發(fā)現(xiàn)一個很有趣的現(xiàn)象,有些人總在感嘆時間不夠,而有
些人總在感嘆時間太多,結(jié)果前者逐漸成為高效能人士,后者逐
漸淪為平庸之輩。
你知道最可怕的是什么嗎?不是效率低下,而是效率低下還
不自知。那些懶惰的人,那些拖延的人,那些效率低下的人,往
往都沒有意識到自己的問題。當(dāng)然任何時間管理方面的書籍都不
可能幫到這些人,因為他們根本沒想改變。
只有當(dāng)一個人意識到時間不夠用之后,才會去尋找改變的途
徑,那么各種時間管理方法才會起到相應(yīng)的作用。
如今人們越來越忙碌,這是好事,也有不好的一面。勤奮是
中華民族的傳統(tǒng)美德,但生活的目的不應(yīng)該只有工作,畢竟并非
每個人都是工作狂。
如果你想兼顧工作與生活,在不降低收入水平與生活質(zhì)量的
前提下,你必須提高工作效率,這就要求你在有限的時間內(nèi)創(chuàng)造
更多的價值。
效率決定價值。你在1 小時之內(nèi)創(chuàng)造出300 元的利潤,按
照五五分的比例, 你就可以獲得150 元的收入;如果一天工
作8 小時,那么每天的收入就是1 200 元。有些人同樣每天賺
1 200 元,工作時間卻長達(dá)12 小時,也就是1 小時只賺100 元。
簡單一對比,你就會發(fā)現(xiàn)兩者在工作效率方面的差距。寫到
這里,突然想到一則寓言故事,大意如下。
4 個年輕人去一家“生命銀行”貸款,銀行同意給他們一筆巨
款,條件是50 年之內(nèi)連本帶息還清貸款,否則將會被無情地剝奪
生命年限。
第一個年輕人拿到錢之后,像很多人一樣,想先吃喝玩樂一段
時間,一玩就是25 年。結(jié)果,到了70 歲時還沒有還清貸款,最后
被生命銀行無情地帶走了。這個人叫“懶惰”。第二個年輕人拿到
貸款之后,也是先享受一段時間,他覺得自己完全有能力用30 年
還清貸款。然而享受了20 年,錢也花光了,他準(zhǔn)備努力還債,但
卻發(fā)現(xiàn)壓力太大了,所以一直拖延。結(jié)果,70 歲時還欠著銀行很
多錢,他最終也被帶走了。這個人叫“拖延”。第三個年輕人看到
前兩個人的下場,發(fā)誓要提前還完貸款,于是一直拼命工作,結(jié)
果50 歲時就還清了所有貸款。然而,沒過多久他就累倒了,不久
于人世。墓碑上寫著他的名字——工作狂。 只有第四個年輕人最
聰明,他努力工作,同時用貸款享受生活,在60 歲時便還清了貸款。
之后開始環(huán)游世界,直到90 歲死去的時候,仍面帶微笑,他的名
字叫“從容”。
從容而又高效地工作,同時兼顧生活,這才是最理想的工作
狀態(tài)。閱讀本書,通過學(xué)習(xí)各種時間管理技巧、方法,讓你可以
在有限的時間內(nèi)完成更多的工作量,從而輕松擊敗99% 的人。曾
經(jīng)有一位億萬富豪說過,世界上99% 的人都是貪圖安逸的,你只
要去做就有機(jī)會。
的確如此,我們不僅要行動,還要有高效的方法,我相信,
擊敗99% 的人并不是難事。掌控時間,方能成就卓越。
學(xué)習(xí)本書,可以使你在與競爭對手的比拼中占得先機(jī)。本書
與APP 軟件相結(jié)合,規(guī)劃時間,提高工作效率。學(xué)習(xí)如何管理時間,
一本書、一部手機(jī)、一款A(yù)PP 就夠了!
在本書的編寫過程中,我們竭盡所能地為您呈現(xiàn)最好、最全
的實用功能,但仍難免有疏漏和不妥之處,敬請廣大讀者不吝指正。
若您在學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生疑問或有任何建議,可以通過E-mail 或QQ
群與我們聯(lián)系。
投稿信箱:pup7@pup.cn
讀者信箱:2751801073@qq.com
讀者交流群:558704870(ReadHome)
Brent,北大光華管理學(xué)院學(xué)員,北京大學(xué)企業(yè)家俱樂部會員,精英俱樂部會員,企業(yè)管理咨詢專家,心理咨詢師,未銘文化傳媒公司總經(jīng)理。始終秉承高效工作理念,為多家公司量身定制高效工作方案,提供管理咨詢,員工培訓(xùn)課程,擁有豐富的管理經(jīng)驗與實戰(zhàn)案例。此次是高效工作理念的一次創(chuàng)新,與手機(jī)APP結(jié)合,目的是為了提升職場人士的工作效率。
目錄
第一章 高效能人士的目標(biāo)管理法
第一節(jié) 沒有目標(biāo)VS目標(biāo)過多
第二節(jié) 制定目標(biāo)要遵循SMART原則
第三節(jié) 化繁為簡的目標(biāo)拆解法
【APP實戰(zhàn)】Jiffy-Time tracker與10 000小時定律
第二章 每天的零散時間多到不可思議
第一節(jié) 別讓碎片化時間毀了你
第二節(jié) 每天省出1小時并不難,難就難在做什么
第三節(jié) 通勤時間做什么效果最好
第四節(jié) 整合零散時間的瑞士奶酪法
第五節(jié) 網(wǎng)友的碎片化時間都在做什么
【APP實戰(zhàn)】為每一段零散時間安排任務(wù)
【APP實戰(zhàn)】記錄零散時間的開銷
第三章 你在太多地方浪費了時間
第一節(jié) 你的人生還剩下多少時間
第二節(jié) 抓住偷走你時間的“賊”
第三節(jié) 無意識狀態(tài)下?lián)p耗的隱形時間
第四節(jié) 你的時間真的那么不值錢嗎
第五節(jié) 你有必要打那么久的電話嗎
第六節(jié) 利用番茄鐘專注于工作
第七節(jié) 別把時間浪費在郵件上
第八節(jié) 大部分會議都是無效的
【APP實戰(zhàn)】如何利用日程表安排自己的時間
第四章 拖延癥讓你無法成為更優(yōu)秀的自己
第一節(jié) 你有拖延癥嗎?測測便知
第二節(jié) 拖延癥患者要學(xué)會利用“8小時之后”
第三節(jié) 凡事等明天的消極思維
第四節(jié) 成功人士也有拖延癥?都是一心多用惹的禍
【APP實戰(zhàn)】利用計劃表消除拖延癥
【APP實戰(zhàn)】養(yǎng)成好習(xí)慣方能治愈拖延癥
第五章 TO-DO LIST與執(zhí)行方案
第一節(jié) 1-3-5法則
第二節(jié) Stop-doing List
第三節(jié) 高效能人士都是清單控
第四節(jié) 為每項任務(wù)設(shè)定最后期限
【APP實戰(zhàn)】待辦清單的分類、拆分與細(xì)化
第六章 會做計劃的人效率都不會太差
第一節(jié) 沒有計劃的人都是在瞎忙
第二節(jié) 從“1”到“5”,玩轉(zhuǎn)高效計劃表
第三節(jié) 利用目標(biāo)倒推法制訂計劃
【APP實戰(zhàn)】利用思維導(dǎo)圖制訂工作計劃
第七章 你的時間是整理出來的
第一節(jié) 你的辦公區(qū)看上去像個垃圾場嗎
第二節(jié) 高效能筆記整理術(shù)
第三節(jié) 海量郵件整理技巧
第四節(jié) 如何高效地搜集、分類、整理信息
【APP實戰(zhàn)】是時候整理你的聯(lián)系人了
附錄1 經(jīng)典的時間管理方法
【方法1】10 000小時定律
【方法2】四象限法則
【方法3】GAINS法則
【方法4】5分鐘臨時清單
附錄2 超級實用的時間管理哲理與技巧
第一節(jié) 別讓碎片化時間毀了你
這一節(jié)與其他很多時間管理書不同,其他書都在強(qiáng)調(diào)如何利用碎片化時間,而我給出的題目則是“別讓碎片化時間毀了你”。
我從不否認(rèn)碎片化時間的作用,而且相信如果能學(xué)會高效利用它們,肯定是利大于弊。雖然很多人也意識到碎片化時間的重要性,上班途中、工作間隙、等車時等,都在“高效”利用時間,然而效果并不好,終將整塊的時間割裂,以致起了反作用。 我們來看看普通人是如何利用碎片化時間的:
6:30—起床醒盹,刷微博;7:00—洗漱完畢,出門買早點等公交,期間一直在刷手機(jī);7:00-8:00—在公交車上看新聞,刷微博,為的是掌握更多資訊,實際上看的內(nèi)容與工作關(guān)系不大;8:00-8:30—泡茶看新聞,整理辦公桌,準(zhǔn)備工作,這時因為之前瀏覽信息量過大,導(dǎo)致頭昏眼花; 12:00-13:00—午飯之后開始逛淘寶、京東,閑聊;19:00-20:00—歸家心切坐地鐵,期間想總結(jié)一天的工作,但還是忍不住繼續(xù)刷朋友圈……
大部分人的碎片化時間實際上是沒有效率的,即便有些人已意識到它的重要性,也很容易被各種瑣事干擾。實際上,每個人的碎片化時間大部分都被用于玩手機(jī),很難集中注意力。所謂充分利用碎片化時間,只不過是利用手機(jī)休閑娛樂,而非提高效能。更為嚴(yán)重的是,一旦患上微信依賴癥就離不開朋友圈,那么整體的工作時間也會被割裂開。工作中這樣的現(xiàn)象很常見,QQ響了,朋友圈有更新了,微信有人找…… 你會發(fā)現(xiàn)自己非常忙,只能利用工作間隙一一回復(fù),但是又覺得很充實,因為充分利用了碎片化時間。
不錯,你的碎片化時間的確被利用了,但不是用來自我提升的,而是用來休閑娛樂的。 充分利用碎片化時間,為的是提高工作效率,而不是娛樂。例如,碎片化閱讀,如今“雞湯類”公眾號做得很火,“雞湯文”的稿費遠(yuǎn)高于紙質(zhì)圖書的稿費。很多人愛看“雞湯文”,尤其是在通勤期間。我們暫且不論 “雞湯文”的利弊,只是利用通勤時間閱讀幾篇文章,并不能代替真正的閱讀,而且走馬觀花地看一遍,最終很可能什么都沒記住,效果幾乎為零。碎片化閱讀并不利于思考,因為時間大都被無用的信息占據(jù)。 再來看碎片化社交,各種微信群、QQ群聊上一兩句,客套話剛說完就下車了。等有時間再說上兩句,已接不上別人的話題,同樣無助于社交。 所以,大部分人的碎片化時間并沒有被有效利用,反而是被浪費了。終只是無效閱讀、無效社交、無效學(xué)習(xí),可以說轉(zhuǎn)化率非常低。令人擔(dān)憂的是,過度利用碎片化時間,會影響正常工作時間的效率。因為之前花費了太多精力在無效的事情上,正式開始工作的時候精力就會下降。別讓碎片化時間毀了你,當(dāng)然這并不是讓你閑暇時間什么都別做。高效能人士都非常忙,他們很善于利用碎片化時間處理工作,進(jìn)而實現(xiàn)自我提升。那么,高效能人士是如何利用碎片化時間的呢?